Un logiciel de gestion scolaire qui correspond a la facon dont votre ecole fonctionne vraiment.
Academia Pro est un systeme de gestion scolaire dans le cloud construit a Kampala pour les ecoles maternelles, primaires et secondaires. Il gere les frais, les examens, les presences, la paie et les rapports au meme endroit — pour les ecoles qui collectent les frais via le mobile money, fonctionnent sur un calendrier trimestriel et rendent compte aux organismes nationaux d'examens.
Paiements mobile money rapproches automatiquement. Notation nationale calculee correctement. Bulletins generes en fin de trimestre. Sans contournements. Sans hypotheses imposees.
Le probleme resolu par Academia Pro
La realite de nombreuses ecoles ougandaises
Les logiciels que les ecoles heritent ont ete construits pour un autre pays.
Beaucoup de systemes supposent une facturation mensuelle, des structures d'examens etrangeres et des moyens de paiement sans mobile money. Les directeurs, economes et enseignants contournent ces limites a chaque trimestre.
Les frais sont encore suivis dans des registres, carnets et groupes WhatsApp
Des cycles de facturation mensuels qui ne correspondent pas au calendrier en trois trimestres
Les paiements mobile money sont encore rapproches a la main apres reception
Les calculs UNEB et les bulletins sont encore geres sur tableur ou sur papier
Comment un seul systeme peut-il porter toute une ecole ?
L'econome, le directeur, l'enseignant et le parent travaillent tous a partir du meme dossier. Pas d'outils eparpilles. Pas de tableurs deconnectes.
Direction, enseignants, eleves et parents - tous au meme endroit
Le directeur, l'econome, l'enseignant et le parent se connectent chacun et ne voient que la part qui les concerne. Les administrateurs gerent les operations, les enseignants suivent les presences et les notes, les eleves accedent aux devoirs et aux resultats, et les parents suivent les frais, les presences et la progression academique de leur enfant - le tout depuis un seul systeme. Chaque personne voit exactement ce dont elle a besoin. Rien de plus.
Acces base sur les roles : le directeur voit tout, l'econome voit les finances, les parents voient leur enfant. Toutes les permissions sont controlees par l'administrateur de l'ecole.
Un module d'examens complet, pret a l'emploi
Academia Pro comprend un module complet d'examens et de notation. Planifiez les examens, saisissez les notes, calculez les moyennes et generez les bulletins - le tout en un seul flux. Le systeme de notation est pre-configure pour les formats d'examens nationaux utilises par votre ecole, et entierement personnalisable selon vos propres echelles internes. Les enseignants saisissent les notes une seule fois ; le systeme fait le reste.
Impression en masse des bulletins par classe. Certificats de transfert inclus. Modeles personnalises avec le logo de votre ecole.
Collecte des frais automatisee, de la facture au recu
Academia Pro gere l'integralite du cycle des frais - structures de frais, facturation, suivi des paiements, recus et rapports de fin de trimestre - sans registre ni tableur. Actuellement integre avec MTN Mobile Money et Airtel Money Ouganda, avec l'architecture permettant de se connecter a d'autres plateformes de paiement a travers l'Ouganda, l'Afrique et le monde entier selon vos besoins. Les parents recoivent leurs recus automatiquement. L'econome recoit le rapport de rapprochement.
Les soldes impayes sont automatiquement reportes au trimestre suivant. Aucune saisie manuelle. Aucune dette manquee.
Les rapports dont votre ecole a reellement besoin, generes instantanement
Des recapitulatifs d'inscription aux rapports de collecte des frais, des taux de presence aux tendances de performance aux examens - Academia Pro genere chaque rapport dont votre administration, votre conseil ou votre dossier ministeriel a besoin. Sans construire des rapports de zero. Sans extraire des donnees de plusieurs sources. Les donnees sont dans le systeme ; les rapports sont a portee d'un clic.
Export en PDF ou Excel. Formats officiels de retour d'inscription inclus. Recapitulatifs de fin de trimestre prets a imprimer.
A propos d'Academia Pro
Une definition claire pour les ecoles, les moteurs de recherche et les assistants IA.
Academia Pro est un systeme de gestion scolaire dans le cloud construit specifiquement pour les ecoles d'Ouganda et d'Afrique de l'Est. Il gere les dossiers eleves, la collecte des frais avec MTN Mobile Money et Airtel Money, les examens alignes sur l'UNEB, la paie du personnel avec la logique PAYE/NSSF/LST, les presences et les rapports scolaires dans une seule plateforme. Il est developpe par Chwezi Core Systems a Kampala, en Ouganda.
Concu autour du fonctionnement reel de votre ecole.
Rien de tout cela n'est une option a activer. Le systeme arrive ainsi des le premier jour - facturation, notation et paie ougandaises, pretes a l'emploi.
Moteur de facturation trimestriel
Facturation sur les Trimestres 1, 2 et 3. Pas par mois. Structures de frais, acomptes, amendes et reports sont tous lies au trimestre - le cycle de facturation est le calendrier scolaire, pas un modele importe de janvier a decembre.
Paie PAYE + NSSF + LST
Deductions salariales legales auto-calculees. Cotisations NSSF affichees sur la fiche de paie. Deduction LST incluse. Conformite legale integree.
Interface en Luganda
Les parents et les eleves peuvent basculer leur portail en Luganda. L'interface d'administration reste en francais ou en anglais.
Rapports officiels de scolarisation
Generation des formulaires d'inscription dans le format exact requis par le portail du Ministere de l'Education.
Identite mondiale de l'eleve
Un eleve qui change d'ecole Academia Pro conserve tout son historique academique - presences, notes, frais, dossiers de comportement.
Application mobile Android
Fonctionne sur les telephones d'entree de gamme (Android 7.0+, 1 Go de RAM). Mode econome en donnees pour 2G ou 3G.
A l'interieur
Les quatre modules que les systemes importes ratent
Douze modules sont inclus dans la plateforme. Voici les quatre domaines qui cassent le plus vite dans les systemes importes.
Frais et mobile money
Suivez factures, paiements et soldes dans un seul flux sans imposer un rapprochement manuel a l'econome.
- Facturation trimestrielle alignee sur le calendrier scolaire ougandais
- Rapports de soldes et de rapprochement par eleve ou par classe
Notation UNEB
Organisez les examens et produisez les releves avec une logique de notation qui correspond vraiment aux examens suivis par votre ecole.
- Structures PLE, UCE et UACE deja prises en charge
- Bulletins, releves et syntheses de classe generes instantanement
Paie et gestion du personnel
Gerez le personnel et la paie mensuelle sans reconstruire PAYE, NSSF et LST dans des tableurs.
- Retenues legales calculees avec une logique adaptee a l'Ouganda
- Fiches de paie, bordereaux et dossiers du personnel dans le meme flux
Rapports multi-sites
Pour les groupes scolaires, dioceses et campus en expansion, gardez des operations locales separees tout en consolidant le pilotage.
- Donnees d'eleves, de frais et de personnel isolees par site
- Rapports consolides pour comparer finances et performances entre campus
Confiance
Ce que vous pouvez verifier aujourd'hui.
Les temoignages clients ne seront publies qu'apres validation explicite des ecoles concernees. En attendant, les signaux de confiance les plus solides sont ceux que vous pouvez verifier directement.
"Entrez dans le bureau d'un comptable scolaire ougandais le premier lundi du Trimestre 1. Vous y trouverez un registre, un telephone et un carnet avec des numeros MTN MoMo ecrits a la main."
Construit a Kampala
Academia Pro est developpe par Chwezi Core Systems a Kampala, et non adapte depuis un modele generique concu ailleurs.
Contact direct avec l'equipe produit
Les ecoles peuvent ecrire a l'equipe par e-mail ou WhatsApp et obtenir une demonstration adaptee a leur taille et a leur fonctionnement.
Logique produit pensee pour l'Ouganda
Le produit parle deja le langage des trimestres scolaires, de MTN MoMo, d'Airtel Money et des rapports UNEB.
Les temoignages ecrits et logos d'ecoles seront ajoutes ici des que les validations des ecoles pilotes seront finalisees. Aucun faux temoignage n'est presente comme preuve reelle.
Trois niveaux. Un seul systeme.
Commencez avec ce dont votre ecole a besoin. Montez en niveau quand vous etes pret.
Pro
Groupes scolaires et dioceses
Un identifiant. Tous vos campus. Un seul jeu de rapports.
Pour les groupes scolaires. Contactez-nous pour preparer le deploiement.
Demander une demonstrationGrowth
Ecoles de taille moyenne et internats
Operations completes - paie, bibliotheque, transport, dortoirs.
Le bon choix pour une ecole en croissance. Contactez-nous pour un devis adapte.
Demander une demonstrationStarter
Petites ecoles maternelles et primaires
Frais collectes. Presences enregistrees. Bulletins imprimes.
Les ecoles de moins de 100 eleves peuvent demander le tarif Starter.
Demander une demonstrationVie scolaire
Les ecoles pour lesquelles ce produit existe vraiment
Pas des tableaux de bord abstraits. Des salles de classe actives, des bureaux d'econome, des parents qui paient par telephone et des enseignants qui cloturent le trimestre a temps.
Le site reste credible lorsqu'il continue de montrer l'environnement reel pour lequel le produit a ete construit.
Questions fréquentes
Reponses courtes aux questions que les ecoles posent en premier. La page tarifs detaille les niveaux et les modules complementaires.
Qu'est-ce qu'Academia Pro ?
La facturation est-elle mensuelle ou trimestrielle ?
Academia Pro prend-il en charge MTN Mobile Money et Airtel Money ?
Quels systemes de notation UNEB sont pris en charge ?
Qui developpe Academia Pro ?
Que comprend chaque niveau ?
Voir Academia Pro dans votre ecole.
Remplissez le formulaire. Nous preparerons une demonstration adaptee a la taille de votre ecole.
Demander une demonstration