Programu ya usimamizi wa shule inayofaa jinsi shule yako inavyofanya kazi kweli kweli.
Academia Pro ni mfumo wa usimamizi wa shule wa kwenye wingu uliojengwa Kampala kwa shule za chekechea, msingi na sekondari. Unashughulikia ada, mitihani, mahudhurio, mishahara na ripoti mahali pamoja — kwa shule zinazokusanya ada kwa mobile money, zinazofanya kazi kwa kalenda ya muhula tatu, na kuripoti kwa bodi za mitihani ya kitaifa.
Malipo ya mobile money yanalinganishwa kiotomatiki. Tathmini ya kitaifa inakokotolewa kwa usahihi. Ripoti za shule zinachapishwa mwishoni mwa muhula. Bila kuzunguka. Bila nadharia zilizowekwa kwa nguvu.
Tatizo linalotatuliwa na Academia Pro
Hali halisi katika shule nyingi za Uganda leo
Programu ambazo shule hurithi zilijengwa kwa nchi nyingine.
Mifumo mingi hudhani malipo ya kila mwezi, miundo ya mitihani ya nje, na njia za malipo zisizojumuisha mobile money. Wakuu wa shule, wahasibu na walimu hulazimika kuzizunguka changamoto hizo kila muhula.
Ada bado zinafuatiliwa kwenye madaftari, vijitabu na makundi ya WhatsApp
Mizunguko ya malipo ya kila mwezi ambayo haiendani na kalenda ya mihula mitatu
Malipo ya mobile money bado yanalinganishwa kwa mkono baada ya mzazi kulipa
Hesabu za UNEB na ripoti za shule bado zinafanywa kwenye lahajedwali au karatasi
Mfumo mmoja unawezaje kushikilia shule nzima?
Mhasibu, mkuu wa shule, mwalimu na mzazi wote hufanya kazi kutoka rekodi moja. Hakuna zana zilizotawanyika. Hakuna lahajedwali zisizounganishwa.
Uongozi, walimu, wanafunzi na wazazi — wote mahali pamoja
Mkuu wa shule, mhasibu, mwalimu na mzazi kila mmoja huingia na kuona sehemu yake tu. Wasimamizi hudhibiti shughuli, walimu hufuatilia mahudhurio na alama, wanafunzi hufikia kazi za nyumbani na matokeo, na wazazi hufuatilia ada, mahudhurio na maendeleo ya kitaaluma ya mtoto wao — yote kutoka kwa mfumo mmoja. Kila mtu anaona hasa anachotaka. Hakuna zaidi ya hivyo.
Ufikiaji kulingana na jukumu: mkuu wa shule anaona kila kitu, mhasibu anaona fedha, wazazi wanaona mtoto wao. Ruhusa zote zinadhibitiwa na msimamizi wa shule.
Moduli kamili ya mitihani, tayari kutumika
Academia Pro inajumuisha moduli kamili ya mitihani na tathmini. Panga mitihani, ingiza alama, kokotoa wastani na zalisha ripoti — yote katika mtiririko mmoja. Mfumo wa tathmini umesanidiwa awali kwa miundo ya mitihani ya kitaifa inayotumiwa na shule yako, na unaweza kubadilishwa kikamilifu kulingana na viwango vyako vya ndani. Walimu wanaingiza alama mara moja; mfumo unafanya kila kitu kingine.
Uchapishaji wa wingi wa ripoti za shule kwa darasa. Vyeti vya uhamisho vimejumuishwa. Templeti za kimahsusi zenye nembo ya shule yako.
Ukusanyaji wa ada, otomatiki kutoka ankara hadi stakabadhi
Academia Pro inashughulikia mzunguko wote wa ada — miundo ya ada, ankara, ufuatiliaji wa ukusanyaji, stakabadhi na ripoti za mwisho wa muhula — bila daftari wala lahajedwali. Kwa sasa imaunganishwa na MTN Mobile Money na Airtel Money Uganda, yenye muundo wa kuunganika na majukwaa mengine ya malipo nchini Uganda, Afrika Mashariki na duniani kote kadri mahitaji yako yanavyokua. Wazazi wanapokea stakabadhi kiotomatiki. Mhasibu anapata ripoti ya ulinganishaji.
Mabaki yasiyolipwa yanasogezwa kiotomatiki muhula unaofuata. Hakuna uingizaji wa mkono. Hakuna deni linalokosa.
Ripoti ambazo shule yako inahitaji kweli kweli, zinazalishwa papo hapo
Kutoka muhtasari wa uandikishaji hadi ripoti za ukusanyaji wa ada, viwango vya mahudhurio hadi mwenendo wa utendaji wa mitihani — Academia Pro inazalisha kila ripoti inayohitajika na uongozi wako, bodi au wasilisho la wizara. Hakuna kujenga ripoti kutoka mwanzo. Hakuna kuvuta data kutoka sehemu nyingi. Data ipo katika mfumo; ripoti ziko umbali wa kubonyeza mara moja.
Hamisha kwa PDF au Excel. Miundo ya kurudi kwa uandikishaji wa serikali imejumuishwa. Muhtasari wa mwisho wa muhula tayari kuchapishwa.
Kuhusu Academia Pro
Maelezo wazi kwa shule, injini za utafutaji na wasaidizi wa AI.
Academia Pro ni mfumo wa usimamizi wa shule wa kwenye wingu uliojengwa mahsusi kwa shule za Uganda na Afrika Mashariki. Unasimamia taarifa za wanafunzi, ukusanyaji wa ada kwa MTN Mobile Money na Airtel Money, mitihani inayolingana na UNEB, mishahara ya wafanyakazi kwa mantiki ya PAYE/NSSF/LST, mahudhurio na ripoti za shule katika jukwaa moja. Umetengenezwa na Chwezi Core Systems mjini Kampala, Uganda.
Imejengwa kuzungumza na jinsi shule yako inavyofanya kazi kweli kweli.
Hakuna kati ya haya ni mpangilio wa kuwasha. Mfumo unakuja hivi tangu siku ya kwanza — ankara, tathmini na mishahara ya Uganda, tayari kutumika.
Injini ya ankara ya masharti matatu
Ankara inategemea Muhula 1, 2 na 3. Si kwa miezi. Miundo ya ada, awamu, faini na mabaki ya kubeba mbele yote yanafahamu muhula — mzunguko wa ankara ni kalenda ya shule, si muundo ulioagizwa wa Januari hadi Desemba.
Mishahara ya PAYE + NSSF + LST
Makato ya kisheria ya mishahara yakikokotolewa kiotomatiki. Michango ya NSSF inaonyeshwa kwenye kadi ya mshahara. Makato ya LST yamejumuishwa. Uzingatiaji wa kisheria umejengwa ndani.
Kiolesura cha Luganda
Wazazi na wanafunzi wanaweza kubadilisha mfumo wao kuwa Luganda. Kiolesura cha usimamizi kinabaki kwa Kiingereza.
Ripoti rasmi za uandikishaji
Uzalishaji wa fomu za uandikishaji kwa umbizo sahihi linalohitajika na lango la Wizara ya Elimu.
Utambulisho wa kimataifa wa mwanafunzi
Mwanafunzi anayehamia shule nyingine ya Academia Pro anabeba historia yake yote ya kitaaluma — mahudhurio, alama, ada, rekodi za tabia.
Programu ya simu ya Android kwanza
Inafanya kazi kwenye simu za bei nafuu (Android 7.0+, 1GB RAM). Hali ya data ndogo kwa 2G/3G.
Kilicho ndani
Moduli nne ambazo mifumo iliyoagizwa hukosea
Moduli kumi na mbili zinakuja pamoja na mfumo. Hizi nne ndizo sehemu ambazo mara nyingi huvunjika kwanza kwenye mifumo iliyoagizwa kutoka nje.
Ada na mobile money
Fuatilia ankara, malipo na salio katika mtiririko mmoja bila kumlazimisha mhasibu alinganishe kila muamala kwa mkono.
- Ankara za kimuhula zinazolingana na kalenda ya shule ya Uganda
- Ripoti za salio na ulinganishaji kwa mwanafunzi au darasa
Tathmini ya UNEB
Panga mitihani ya shule na utoe matokeo kwa mantiki ya tathmini inayolingana na mitihani ambayo shule yako hutumia.
- Miundo ya PLE, UCE na UACE imejengwa tayari
- Ripoti, result slips na muhtasari wa darasa hutolewa papo hapo
Mishahara na usimamizi wa wafanyakazi
Simamia rekodi za wafanyakazi na mishahara ya kila mwezi bila kujenga PAYE, NSSF na LST upya kwenye lahajedwali.
- Makato ya kisheria yanakokotolewa kwa mantiki ya mishahara ya Uganda
- Payslip, ratiba na rekodi za ndani za wafanyakazi ziko katika mtiririko mmoja
Ripoti za matawi mengi
Kwa vikundi vya shule, dayosisi na kampasi zinazopanuka, hifadhi shughuli za kila tawi kando huku ukipata uangalizi wa pamoja juu.
- Taarifa za wanafunzi, ada na wafanyakazi zinabaki zimetenganishwa kwa tawi
- Ripoti za pamoja hulinga fedha na utendaji wa kitaaluma kati ya kampasi
Uaminifu
Mambo unayoweza kuthibitisha leo.
Ushuhuda wa wateja utachapishwa tu baada ya shule husika kuidhinisha matumizi ya majina na nukuu zao hadharani. Kabla ya hapo, ishara za uaminifu zilizo wazi zaidi ni zile unazoweza kuthibitisha moja kwa moja.
"Ingia ofisini mwa mhasibu wa shule ya Uganda Jumatatu ya kwanza ya Muhula wa Kwanza. Utakuta daftari, simu, na karatasi yenye nambari za miamala ya MTN MoMo zilizoandikwa kwa mkono."
Imejengwa Kampala
Academia Pro imejengwa na Chwezi Core Systems mjini Kampala, si kuletwa kutoka kwa kiolezo cha kawaida kilichotengenezwa nje.
Mawasiliano ya moja kwa moja na timu ya bidhaa
Shule zinaweza kuwasiliana na timu kwa barua pepe au WhatsApp na kupata maonyesho yanayolingana na ukubwa na uendeshaji wao.
Mantiki ya bidhaa ya Uganda kwanza
Bidhaa tayari inaelewa muhula wa shule, MTN MoMo, Airtel Money, na ripoti za UNEB.
Ushuhuda wa maandishi na nembo za shule zitaongezwa hapa baada ya idhini za shule za majaribio kukamilika. Hakuna madai ya ushuhuda wa kubuni yanayoonyeshwa kama ushahidi halisi.
Viwango vitatu. Mfumo mmoja.
Anza na kile shule yako inahitaji. Panda kiwango unapokuwa tayari.
Starter
Shule ndogo za chekechea na msingi
Kuingia moja. Kampasi zako zote. Seti moja ya ripoti.
Kwa vikundi vya shule. Wasiliana nasi kupanga utekelezaji.
Omba MaonyeshoGrowth
Shule za ukubwa wa kati na shule za bweni
Shughuli kamili — mishahara, maktaba, usafiri, mabweni.
Ndiyo chaguo linalopendekezwa kwa shule zinazokua. Wasiliana nasi kwa nukuu maalum.
Omba MaonyeshoPro
Vikundi vya shule na majimbo
Ada zimekusanywa. Mahudhurio yamerekodiwa. Ripoti zimechapishwa.
Shule zilizo chini ya wanafunzi 100 zinaweza kuuliza kuhusu kiwango cha Starter.
Omba MaonyeshoMaisha ya shule
Shule ambazo bidhaa hii imejengwa kwa ajili yake kweli
Si dashibodi za kufikirika. Ni madarasa yenye shughuli, dawati za wahasibu, wazazi wanaolipa kwa simu, na walimu wanaofunga muhula kwa wakati.
Hadithi ya bidhaa hubaki imara pale tovuti inapoendelea kuonyesha mazingira halisi ilikojengwa.
Maswali ya kawaida
Majibu mafupi kwa yale shule huuliza kwanza. Ukurasa wa bei unaeleza viwango na moduli za ziada kwa kina.
Academia Pro ni nini?
Je, ankara ni ya kila mwezi au ya kila muhula?
Je, inasaidia MTN Mobile Money na Airtel Money?
Ni mifumo ipi ya tathmini ya UNEB inayosaidiwa?
Nani anajenga Academia Pro?
Kila kiwango kinajumuisha nini?
Ona Academia Pro katika shule yako.
Jaza fomu. Tutaandaa maonyesho yanayofaa ukubwa wa shule yako.
Omba Maonyesho