Préconfiguré pour l'Ouganda. Conçu pour s'adapter partout.

Academia Pro est livré prêt pour les écoles ougandaises — aucune configuration nécessaire pour les fonctionnalités utilisées au quotidien. Et lorsqu'une école au Kenya, au Zimbabwe, au Royaume-Uni ou en Papouasie-Nouvelle-Guinée a besoin qu'il fonctionne différemment, il s'y adapte. C'est une question de configuration, pas de reconstruction.

Prêt à l'emploi

Qu'est-ce qui est prêt dès le premier jour pour les écoles ougandaises ?

Chaque fonctionnalité ci-dessous est préconfigurée dès le premier jour. Sans installation. Sans personnalisation requise. C'est ainsi que fonctionne le système — parce que c'est ainsi que fonctionnent les écoles ougandaises.

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MTN MoMo + Airtel Money

Le paiement des frais via MTN Mobile Money et Airtel Money est intégré dès le premier jour. Les parents paient depuis leur application mobile money existante. Les paiements arrivent automatiquement dans le module de frais. Sans carnet, sans appels téléphoniques, sans rapprochement manuel.

Notation des examens UNEB

PLE (P7) : agrégat sur 4 points, calculé automatiquement. UCE (S4) : échelle à 9 points, résumé de division généré. UACE (S6) : points des matières principales et subsidiaires pour l'entrée à l'université. Les trois sont préconfigurés et mappés au bon niveau de classe.

Moteur de facturation trimestriel

La facturation s'appuie sur le Trimestre 1, le Trimestre 2, le Trimestre 3. Pas mensuellement. Les structures de frais, les acomptes, les rappels, les reports et les rapports de fin de trimestre utilisent tous le trimestre scolaire comme unité fondamentale.

Programme national ougandais

Les quatre niveaux sont préchargés : Thématique (P1–P3), Basé sur les activités (P4–P7), Secondaire inférieur (S1–S4), Niveau A (S5–S6). Noms de classes, listes de matières et formats de plans de cours préconfigurés.

Paie PAYE + NSSF + LST

Les trois déductions obligatoires sont calculées automatiquement : PAYE selon les barèmes URA, NSSF à 5% employé et 10% employeur, LST pour les conseils locaux. Les fiches de paie s'impriment avec les intitulés de champs corrects.

Rapports EMIS / MoES

Générez les retours d'inscription dans le format exact requis par le portail du Ministère de l'Éducation et des Sports. Sans reformatage. Sans saisie manuelle dans les formulaires gouvernementaux.

Configurable

Ça ne s'arrête pas à l'Ouganda.

Le même système livré prêt pour une école ougandaise peut être configuré pour une école au Kenya, au Zimbabwe, au Royaume-Uni ou en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Les fondations sont identiques — ce qui change, c'est la configuration.

Notation & examens

Le système de notation est entièrement configurable. N'importe quelle échelle — notes alphabétiques, tranches de pourcentage, systèmes de points, réussite/échec, niveaux de compétence. N'importe quel format d'examen national peut être mappé dans le module d'examens.

UNEB (Uganda)KCSE (Kenya)GCSE / A-Levels (UK)ZIMSEC (Zimbabwe)HSSCE (Papua New Guinea)Cambridge International

Facturation & plateformes de paiement

Le moteur de facturation prend en charge n'importe quel cycle — trimestriel, semestriel, mensuel ou personnalisé. Les intégrations de paiement vont au-delà de MTN et Airtel vers n'importe quel fournisseur disponible dans votre marché.

MTN MoMoAirtel MoneyM-Pesa (Kenya)Bank transferCard paymentsOther mobile money

Programme & structure des classes

Les niveaux de classes, les groupes d'années, les listes de matières et les référentiels de programmes sont tous configurables. Une école utilisant le Programme national britannique, le CBC kenyan ou un référentiel personnalisé le configure une fois, et le système s'y adapte.

Uganda curriculumKenya CBCBritish National CurriculumZimbabwe curriculumCustom structure

Paie & conformité

Les types de déductions légales, les taux et les intitulés sont configurables par pays. PAYE, NSSF et LST pour l'Ouganda. NHIF, NSSF pour le Kenya. PAYE et NaSS pour la Papouasie-Nouvelle-Guinée. Le module de paie s'adapte au cadre légal sous lequel votre école opère.

Uganda (URA / NSSF / LST)Kenya (KRA / NHIF / NSSF)Zimbabwe (ZIMRA)Papua New Guinea (IRC / NaSS)UK (HMRC / NI)

Le principe : Academia Pro n'est pas un produit exclusivement ougandais utilisé par hasard ailleurs. C'est une plateforme de gestion scolaire construite avec l'Ouganda comme première configuration complète — et conçue dès le départ pour que n'importe quel système scolaire puisse être le suivant.

Questions fréquentes

Les questions propres à l'Ouganda que les écoles posent avant de changer de système.

Le programme scolaire ougandais est-il preconfigure ?

Oui. Thematique (P1–P3), Base sur les activites (P4–P7), Secondaire inferieur (S1–S4) et Niveau A (S5–S6) arrivent prets, avec les noms de classes ougandais precharges : Baby Class, Middle Class, Top Class, P1–P7, S1–S6.

Comment fonctionne la paie PAYE, NSSF et LST ?

Les trois deductions legales sont calculees automatiquement : PAYE selon les bareme URA, NSSF a 5% employe et 10% employeur, et LST pour les conseils locaux. Les fiches de paie s'impriment avec les intitules corrects et le numero d'affiliation NSSF.

Puis-je generer un retour d'inscription EMIS / MoES ?

Oui. Le module Rapports genere les retours d'inscription dans le format exact requis par le portail du Ministere de l'Education et des Sports d'Ouganda — sans reformatage ni saisie manuelle dans les formulaires gouvernementaux.

Qu'arrive-t-il a un eleve qui change d'ecole Academia Pro ?

Tout son historique academique le suit — presences, resultats d'examens, historique des frais et dossiers de comportement. L'ecole d'accueil voit le dossier complet sans rien ressaisir.

L'application mobile fonctionne-t-elle sur les telephones d'entree de gamme ?

Oui. L'application Android pour parents et eleves fonctionne sous Android 7.0+ avec 1 Go de RAM, avec un mode econome en donnees pour les connexions 2G et 3G. Aucun 4G ni telephone couteux n'est requis.

Academia Pro peut-il etre configure pour des ecoles hors d'Ouganda ?

Oui. Les modules de notation, de facturation, de programme et de paie sont tous configurables. Une ecole au Kenya, au Royaume-Uni ou ailleurs mappe ses propres formats d'examens, moyens de paiement et deductions legales — c'est une question de configuration, pas de reconstruction.

Prêt à voir ce que ça donne pour votre école ?

Dites-nous comment fonctionne votre école — frais, trimestres, examens — et nous vous montrerons exactement où Academia Pro s'y insère.

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