Un logiciel de gestion scolaire qui correspond à la façon dont votre école fonctionne vraiment.
Conçu pour les écoles qui collectent les frais via le mobile money, fonctionnent sur un calendrier trimestriel et rendent compte aux organismes nationaux d'examens.
Paiements mobile money rapprochés automatiquement. Notation nationale calculée correctement. Bulletins générés en fin de trimestre. Sans contournements. Sans hypothèses imposées.
L'état de l'administration scolaire dans trop d'écoles aujourd'hui
Frais manuels
Collecte des frais dans un registre, rapprochement des dépôts mobile money par téléphone.
Notation incorrecte
Systèmes génériques sans calcul d'agrégats pour les examens nationaux.
Chaos de paiement
Les parents envoient via mobile money, le personnel rapproche manuellement. Chaque. Trimestre.
Bulletins papier
Notes sur papier, saisies dans un tableur, imprimées une par une.
Un système. Tous les acteurs, connectés.
Pas d'outils éparpillés. Pas de tableurs déconnectés. Intégré dès le premier jour.
Direction, enseignants, élèves et parents — tous au même endroit
Academia Pro relie chaque acteur de votre école à travers une plateforme unique adaptée à chaque rôle. Les administrateurs gèrent les opérations, les enseignants suivent les présences et les notes, les élèves accèdent aux devoirs et aux résultats, et les parents suivent les frais, les présences et la progression académique de leur enfant — le tout depuis un seul système. Chaque personne voit exactement ce dont elle a besoin. Rien de plus.
Accès basé sur les rôles : le directeur voit tout, l'économe voit les finances, les parents voient leur enfant. Toutes les permissions sont contrôlées par l'administrateur de l'école.
Un module d'examens complet, prêt à l'emploi
Academia Pro comprend un module complet d'examens et de notation. Planifiez les examens, saisissez les notes, calculez les moyennes et générez les bulletins — le tout en un seul flux. Le système de notation est pré-configuré pour les formats d'examens nationaux utilisés par votre école, et entièrement personnalisable selon vos propres échelles internes. Les enseignants saisissent les notes une seule fois ; le système fait le reste.
Impression en masse des bulletins par classe. Certificats de transfert inclus. Modèles personnalisés avec le logo de votre école.
Collecte des frais automatisée, de la facture au reçu
Academia Pro gère l'intégralité du cycle des frais — structures de frais, facturation, suivi des paiements, reçus et rapports de fin de trimestre — sans registre ni tableur. Actuellement intégré avec MTN Mobile Money et Airtel Money Ouganda, avec l'architecture permettant de se connecter à d'autres plateformes de paiement à travers l'Ouganda, l'Afrique et le monde entier selon vos besoins. Les parents reçoivent leurs reçus automatiquement. L'économe reçoit le rapport de rapprochement.
Les soldes impayés sont automatiquement reportés au trimestre suivant. Aucune saisie manuelle. Aucune dette manquée.
Les rapports dont votre école a réellement besoin, générés instantanément
Des récapitulatifs d'inscription aux rapports de collecte des frais, des taux de présence aux tendances de performance aux examens — Academia Pro génère chaque rapport dont votre administration, votre conseil ou votre dossier ministériel a besoin. Sans construire des rapports de zéro. Sans extraire des données de plusieurs sources. Les données sont dans le système ; les rapports sont à portée d'un clic.
Export en PDF ou Excel. Formats officiels de retour d'inscription inclus. Récapitulatifs de fin de trimestre prêts à imprimer.
Conçu autour du fonctionnement réel de votre école.
Ce ne sont pas des options de configuration. C'est ainsi que fonctionne le système — parce que c'est ainsi que fonctionnent les écoles ici.
Moteur de facturation trimestriel
Facturation sur les Trimestres 1, 2 et 3. Pas par mois. Le cycle de facturation est le calendrier scolaire.
Paie PAYE + NSSF + LST
Déductions salariales légales auto-calculées. Cotisations NSSF affichées sur la fiche de paie. Déduction LST incluse. Conformité légale intégrée.
Interface en Luganda
Les parents et les élèves peuvent basculer leur portail en Luganda. L'interface d'administration reste en français/anglais.
Rapports officiels de scolarisation
Génération des formulaires d'inscription dans le format exact requis par le portail du Ministère de l'Éducation.
Identité mondiale de l'élève
Un élève qui change d'école Academia Pro conserve tout son historique académique — présences, notes, frais, dossiers de comportement.
Application mobile Android
Fonctionne sur les téléphones d'entrée de gamme (Android 7.0+, 1 Go de RAM). Mode économe en données pour 2G/3G.
Trois niveaux. Un seul système.
Commencez avec ce dont votre école a besoin. Montez en niveau quand vous êtes prêt.
Starter
Petites écoles maternelles et primaires
Frais collectés. Présences enregistrées. Bulletins imprimés.
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Écoles de taille moyenne et internats
Opérations complètes — paie, bibliothèque, transport, dortoirs.
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Groupes scolaires et diocèses
Un identifiant. Tous vos campus. Un seul jeu de rapports.
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Demander une démoLes écoles que nous construisons pour elles
De vraies salles de classe. De vrais enseignants. De vrais élèves. Academia Pro est conçu pour eux.
Voir Academia Pro dans votre école.
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