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A
Academia Pro

Chaque fonctionnalité dont votre école a besoin. Rien de superflu.

Cette page liste chaque module livré par Academia Pro : 12 modules de base sur chaque abonnement, 11 de plus sur Growth, 12 modules complémentaires optionnels, et 10 fonctionnalités ougandaises qu'aucun système importé n'a. Tout est construit à partir des exigences réelles des écoles ougandaises.

Qu'est-ce qui est inclus sur chaque niveau ?

Informations sur les élèves

Dossiers complets de l'admission au départ. Plus de 40 champs. Documents joints. Liaison entre fratrie. Promotion annuelle.

Collecte des frais

Cycle complet : structurer, affecter, collecter, émettre des reçus. Report automatique des soldes impayés. Champ de référence MoMo.

Présences

Saisie par classe en un seul écran. SMS automatique aux parents. Rapports mensuels et trimestriels.

Examens

Cycle complet d'examen. PLE, UCE, UACE intégrés. Programme Thématique P1–P3. Listes de classement.

Paramétrage académique

Classes, sections, matières, emplois du temps. Liste de classes ougandaises préchargée.

Accueil

Journal des demandes d'inscription, registre des visiteurs, journal des appels téléphoniques.

Tableau d'affichage

Notices pour élèves, parents ou enseignants. SMS et e-mail par classe.

Devoirs

Assignation, soumission, notation. Rapport quotidien des devoirs.

Centre de téléchargement

Partage de syllabus, anciens examens UNEB, notes de cours.

Certificats & Cartes d'identité

Cartes d'identité avec QR code. Certificats de transfert au format ougandais.

Calendrier & Tâches

Événements scolaires. Jours fériés ougandais préchargés. Calendrier trimestriel.

Rapports & Analyses

Effectifs, frais collectés, taux de présence. Format EMIS. Export PDF/Excel.

Qu'ajoute Growth ?

RH & Paie

PAYE selon les barèmes URA. NSSF 5%+10%. LST. Fiche de paie avec TIN et numéro NSSF.

Bibliothèque

Catalogue de livres. Prêt/retour. Amendes de retard. Suivi des manuels MoES.

Transport

Itinéraires, véhicules, chauffeurs. Frais par trimestre intégrés à la collecte.

Internat

Blocs de dortoirs, affectation de chambres, frais de pension par trimestre.

Revenus & Dépenses

Suivi des revenus hors frais et des dépenses. Têtes de dépenses ougandaises préchargées.

Inventaire

Actifs et stocks. Alertes de stock bas.

Plans de cours

Format MoES. Programme Thématique P1–P3. Tableau de bord de couverture.

Registre de comportement

Incidents positifs et négatifs. Rapport par élève.

Anciens élèves

Profil automatique au départ. Événements alumni.

Messagerie

Messages directs internes entre personnel et élèves.

Site web scolaire

Site public inclus. Google Maps. Détails de paiement mobile.

Questions fréquentes

Ce que les écoles demandent le plus souvent sur les modules et leur fonctionnement.

Que comprend Academia Pro ?
12 modules de base sur chaque abonnement — dossiers eleves, frais, presences, examens, parametrage academique, accueil, notices, devoirs, telechargements, certificats, calendrier et rapports. Growth en ajoute 11 (paie, bibliotheque, transport, internat, et plus), avec 12 modules complementaires optionnels sur tout niveau.
Quels systemes de notation UNEB sont pris en charge ?
PLE (P7, agregat sur 4 points), UCE (S4, echelle a 9 points avec divisions I–IV) et UACE (S6, points principaux et subsidiaires). Chacun est mappe automatiquement au bon niveau de classe.
Gere-t-il une paie conforme a l'Ouganda ?
Oui, dans le module RH & Paie du niveau Growth. PAYE selon les bareme URA, NSSF a 5% employe plus 10% employeur, et LST en champ distinct — tout figure sur la fiche de paie avec TIN et numero NSSF.
Les parents peuvent-ils consulter les frais et presences depuis leur telephone ?
Oui. Via le portail web sur tout telephone, ou via le module Application Mobile pour une app Android native avec notifications push pour les alertes de presence et rappels de frais.
Que puis-je utiliser sans connexion internet ?
L'application web principale necessite une connexion. Pour les ecoles a connectivite instable, le module Examens en ligne met les questions en cache hors ligne afin que les eleves puissent terminer un examen si la connexion tombe.
Puis-je importer les donnees eleves existantes ?
Oui. Les eleves et le personnel s'importent en masse via CSV/Excel, mappes aux champs d'Academia Pro. L'importation des donnees existantes est sans frais.

Prêt à voir la démonstration ?

Nous vous montrerons les modules les plus importants pour votre type et taille d'école.

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